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第12章 继续复习备考 第一 复习写作知识(续)(第3页)

五明的学习笔记详细地阐述道:总结可大致分为工作总结以及经验总结这两种类型,其属于一种被广泛运用且非常实用的文体形式。通常来说,这种总结往往是由“当事人”亲自完成的,正因为如此,它具备了显着的“自我性”特征(也就是所谓的主观性)。也正因这样的特性,使得总结在叙述时会显得格外具体细致,口吻亲切自然,并且态度谦逊有礼;与此同时,正如其名称所暗示的那样,总结必然需要拥有极为突出的“总结性”特点。也就是说,撰写者需要将自身的认识提升至“理性”的层面,进而挖掘出一些潜藏其中的“规律性”元素,并将这些规律化作日后持续前行的重要指引。一般情况下,一份完整的总结应当包含对相关情况的介绍说明、对于具体做法的详尽叙述、过往积累的经验教训的深刻总结、现存问题的全面归纳梳理,以及对未来发展方向及规划的清晰表述等方面的内容,但整个总结的核心重点还是在于“总结”部分的文字呈现。而且值得强调的是,在进行“总结”的时候,一定要秉持着客观公正、实事求是的原则,绝对不可以出现任何弄虚作假或者欺上瞒下的行为举动。只有严格遵循这样的要求,才能确保总结能够真正发挥其应有的作用和价值。

五明经过深入地学习后发现,原来报告竟然有着如此繁多的种类,就像我们熟知的工作报告、请示报告、调查报告以及经济活动分析报告等等。而且这些不同类型的报告,它们各自的写作方法也是大相径庭。其中,最为常见且被广泛应用的当属“调查报告”了。

通常情况下,进行这种调查工作并撰写报告的要么是上级单位,要么就是那些专业的记者们。正因为如此,“调查报告”具备着鲜明的特性——客观性。在撰写过程中,需要以旁观者的视角来展开叙述,并做到详尽、真实地记录每一个细节。与此同时,“调查性”更是这份报告的显着特征之一。它要求全面地陈述来自各个方向、各个层面的观点与反馈,从而充分展现出调查工作所覆盖的广阔范围以及挖掘问题的深度。

值得一提的是,“调查报告”所得出的结论并非是作者主观臆断或者牵强附会得来的,而是通过对海量信息的收集整理和深入剖析之后,自然而然“归纳”而成的广大群众的共识。也就是说,这一结论是基于客观事实所揭示出的事物本质规律的真实反映,绝非作者个人随意“引申”、“发挥”乃至强行“粘贴”上去的内容。所以说,想要完成一份高质量的“调查报告”,就必须事先进行周全缜密的调查研究工作,然后再如实地将所有情况完整准确地呈现在报告之中。绝对不允许出现以偏概全、歪曲民意等不良现象。

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五明在他的学习笔记里详细地记录道:书信作为一种古老而又实用的交流方式,它不仅仅只是简单的文字组合,更是人们用来交流思想、传递信息以及紧密沟通联系的重要实体工具。从类型上来看,书信大体上可以分为一般书信和专用书信这两大类。其中,一般书信也就是我们日常生活中经常提到的“信”,通常用于亲朋好友之间的日常问候与情感交流;而专用书信则包含了多种多样的形式,比如介绍信,其作用在于向他人介绍某人或某事;表扬信,则是用以对优秀行为或者杰出表现给予肯定和赞扬;感谢信,顾名思义,是表达感激之情的信件;慰问信能够给身处困境或是经历特殊情况的人送去温暖与关怀;证明信能起到证实相关事实或身份的作用;此外还有表明个人决心的决心书、提出申请请求的申请书以及倡导某种行动的倡议书等等。

每一封书信都有着固定且通用的“格式”要求,这些格式要素包括了称谓、正文、祝敬语、具名以及日期等部分。并且需要注意的是,对于不同的对象,如长辈上级、晚辈下级和平辈之人,在书写时会存在一定的区别和讲究。再谈到书信中的“正文”部分,这里的写作风格可谓灵活多样,笔调和色彩也可以大相径庭。较为常见的是以“记叙”为主的写法,通过讲述具体的事件来传达信息和情感;但同时,也完全可以采用“论说”的方式阐述观点和见解,甚至还能够运用“抒情”的手法抒发内心深处强烈的感受。总之,只要能够准确有效地表达出写信人的意图和想法,各种文体和表达方式都可以在书信正文中得到恰当的运用。

五明始终觉得,日记这种独特的存在,乃是一种日复一日地记录生活点滴、为自我提供“备忘录”功能的实用文体。在那浩如烟海的各类“文章”形态当中,它宛如一片隐匿于喧嚣尘世之外的神秘角落,显得如此与众不同:因为这是专属于个人内心世界的独白,仅仅是自己写给自己观赏和品味的私密空间。追本溯源,日记最初诞生之时,其核心要义在于详实记载各种事务(诸如经济收支状况、与朋友之间的往来互动、自身日常的行动轨迹等等),以便日后有需要时能够便捷地查阅检索。因此,那时对于日记的要求更多侧重于将各项“条目”梳理得条理分明,至于所谓“篇章”是否完整圆融,则并非重点关注之所在。然而,随着时光的悄然流转,人们逐渐发现并拓展了日记的用途。它不仅仅局限于单纯记事,还可以成为抒发情感、磨炼文笔等诸多方面的有效工具。于是乎,日记逐渐演变为一种具有特定风格的“日记”体式的“文章”。正因如此,日记的书写拥有着极高的自由度,完全可以根据作者本人所设定的“目的”来随心所欲地发挥。在这里,无需受到任何条条框框的束缚,可以尽情释放真实的自我,让文字如同灵动的音符般跳跃在纸面之上。

五明在他那密密麻麻的学习笔记里认真地写道:所谓演说词,又被称作“讲演词”,其实就是一种专门为了口头讲说而准备的文字“蓝本”或者说是“记录”。这演说词啊,因为得直接面对广大听众朋友,所以跟那些只供阅读的“书面”文字相比起来,在表述方式上还是存在一些细微差别的呢!首先呢,它特别讲究要有十分清晰明确的“条理”,毕竟得让听众能够轻轻松松就“听”明白;其次呀,它所表达出的“立意”一定要足够明朗,要是太过“含蓄”或是“隐蔽”了,恐怕听众朋友们理解起来就会有困难啦;再者呢,使用的“语言”也得尽量通俗易懂些才好,千万不要动不动就“掉书袋”,不然大家可能会听得云里雾里的哟;还有很重要的一点哦,那就是演说词必须具备比较强的“鼓动性”以及“感染力”,这样一来,再适当地借助一些生动形象的手势、丰富多彩的表情等等辅助手段,就能更好地调动起听众们的情绪啦!不过要注意哦,演说词可不能写得太长喽,如果篇幅太过于冗长的话,听众们可是很容易产生疲倦感的(这里所说的疲倦更多指的是“心理疲倦”),通常来说,一场演说控制在十五到三十分钟左右是最为适宜的呢。

五明在他的文章中详细地阐述道:“公文这一范畴所涵盖的类别可谓繁多,其中包括了具有权威性和强制性的命令;明确指示具体行动或操作的指令;经过深思熟虑后做出重大决策的决定;通过会议讨论达成一致意见并形成文件的决议;对重要会议内容进行扼要记录的纪要;用于传达事项、要求下级机关执行或知晓的通知;表彰先进、批评错误以及传达重要精神与告知重要情况的通报;针对下级请示给予答复的批复;上级对下级书面报告所作的批语式文字批示;向公众广泛宣告相关事宜的布告;公开宣布重大事件或法定事项的公告;还有作为平行机关之间相互商洽工作、询问和答复问题常用的公函等等。这些公文类型不仅情况错综复杂,而且各自有着独特的写作方法和规范要求。此外,像常见于商业活动中的广告、用于确立双方权利义务关系的契约、涉及法律诉讼程序的各类司法文书(如起诉书、申诉状、判决书等)以及旨在向社会公众公开说明某件事情或请求协助的启事等,同样也属于应用文体当中的一部分重要品类。”

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五明小结了一下,“应用类”文体如果从写法上说,大体不外“记叙”写法,“论说”写法,“夹叙夹议”写法三类。有一些“应用文”,文字短少,格式凝固,实在只是“公式文”而已,或只是“文章”的低级形态。有一些“应用文”,对文字的精确又极讲究,思想性、政策性、分寸感又非常之强,比一般文章还要难写。所以,对“应用文”不可一概而论。要写好它,关键还是要打好坚实的“记叙”、“论说”的基础。

五明始终坚信,明确文章“体裁”这件事情具有举足轻重的地位和意义。正如文学大家刘勰在其着作《文心雕龙·熔裁》一篇当中所述:当我们着手起草一篇气势恢宏、篇幅较长的大作时,首先需要设定三个标准。起始阶段,即要根据所要表达的情感来定位文章的整体框架与体裁;发展至中间部分,就应当斟酌各种事例并从中选取最具代表性者以为所用;而到了收尾之际,则需精心拣选言辞从而凸显出整篇文章的核心要点所在。此乃刘勰所倡导的赫赫有名的“三准”之说。

依刘勰之见,若想要构思创作一篇长篇巨制(所谓“草创鸿笔”),那么首要之务便是确立好文章的“情志”,也就是为其寻觅到一种恰如其分的“体裁”。接下来的第二步,则是仔细衡量手头已有的各类素材,并从中遴选出那些能够充分展现主题且极具典型性的事例。至于最后的第三步,自然是对文辞加以精挑细选以及锤炼打磨,借此让文章的关键要义得以清晰呈现。对于刘勰的这番高论,五明深感言之有理,深表赞同。这是因为,所谓“文章”本质上乃是一种借助语言文字来抒发情感、表达思想的精心“制作”行为。如此一来,其具备“体裁”也就如同“宫室必然存在相应的建造制度,而各种器皿也会有特定的制造法式”一般顺理成章了——世间所有的制作活动都会拥有各自独特的“体式”。正如陶艺家注重模具(模型)的运用,冶金匠重视模范(模子)的打造,方形物体依赖矩形规则,圆形物件遵循圆周规范那样,文章创作理所当然地应该推崇并遵循“体裁”的要求。自刘勰以来,历代研讨“文论”之人无一不高度重视对“体裁”的细致分辨与恰当选择,并强调道:“文章应当将体制置于首要位置”以及“撰写文章最关键之处在于准确辨别文体”。总之,如果对于各类文章的体制未能清晰理解其中的清浊规矩,那么便仓促间难以成功完成创作。即便是现代文学领域的一代宗师鲁迅先生也曾发表过类似观点:“但凡存在的文章,只要进行分类划分,必定能够找到它们所属的类别归属。所谓“类”,其实所指代的便是那些拥有相同“体裁”的事物。这里还提到:“一旦内心产生了些许细微的感受与触动,便可以挥笔写下一些篇幅较短的文章;而当获取到较为规整且完整的素材时,则更适合去精心构思并创作出短篇小说。”一直以来,他都极为擅长根据实际情况来衡量“体裁”这一要素,并依据具体的“材料”去确定最为恰当的“体裁”形式。正因如此,我们始终坚定地认为,具备某种程度上特定的“文体感”乃是成功跨越“写作关卡”的关键要点之一。唯有真正拥有了一定的“文体感”——也就是对于各种不同体裁的分类方式以及各自独特特点有着深入的认知、敏锐的感知并且能够精准地掌控把握,那么在正式展开写作之前,才有可能做到“正确确立其整体体制框架”;而在完成写作之后,也才能够确保最终成果“不会偏离既定的体裁规范”。

五明深刻地认识到,所谓“体裁”并非是亘古不变的存在。随着时间的推移与社会的发展演进,一些曾经盛行一时的体裁逐渐销声匿迹,比如那庄重肃穆的“诏”、紧急迫切的“敕”、精巧别致的“七”以及文辞优美的“连珠”等等;然而与此同时,许多崭新的体裁又如雨后春笋般应运而生,像是便捷高效的通讯、详实客观的报告、自由灵动的散文诗、犀利泼辣的杂文,这些皆属于现代的伟大创造,还有精彩纷呈的电视剧、气势恢宏的歌舞史诗、深入浅出的科普文艺以及妙趣横生的相声剧等等,这一系列都是当代智慧的结晶。不仅如此,即便是同一类体裁,其写作方式亦非始终如一。以短篇小说为例,它从过去相对传统单一的叙述模式逐步演变至如今多元化且富有创新性的表现手法;再看报告文学,无论是取材角度还是呈现形式都发生了巨大的变化;至于新诗,则更是在格律、意象营造等方面不断突破自我;就连话剧这种舞台艺术,在剧情编排和表演风格上也与往昔大相径庭。因此,面对“体裁”这样一个动态发展的概念,我们应当持有一种明智且健全的态度,既要坚守某些既定的规则与格式,充分尊重并传承其内在精髓,又要勇于开拓创新,大胆突破既有框架的束缚,从而将“守格”与“创格”完美地融合在一起,实现既能遵循“体制”又不为其所局限的理想境界。要想真正地掌握住某一种文学体裁所蕴含的基本精神以及其所遵循的原则和要求,只有做到大体上符合规范且适宜得当,比如将具有记叙性质的文章改写成论述说明类的文体,如果像《足迹》这类原本适合记叙的题目被写成了论说文;或者反过来,把应该写成论述性质的文章例如《小事不“小”》弄成了记叙文,那么这就不再仅仅是不够恰当合适的问题了,而属于严重偏离文体范畴的情况,也就是所谓的“跑题”,如此一来,才应当准许创作者在一个相对合理的范围里以及适度的幅度内充分施展其独特的创新能力,以此来顺应这种体裁不断发展变化的历史需求。

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